Zen Hills

Журнал про менеджмент и лидерство с толикой IT

Сообщение для назначения встречи 1-1

Шаблон сообщения для назначения мотивационного 1-1, который я использую в работе со своими сотрудниками. Текст адаптирован для корпоративных мессенджеров, несмотря на его длину. При этом в тексте есть все необходимые вводные, которые позволят сотруднику понять, что будет происходить на встрече и что от него ожидается.

О том, что такое мотивационные 1-1 и как работать с мотивацией сотрудников читайте в нашей статье:

Шаблон сообщения

В тексте есть плейсхолдер для ссылки на агенду встречи, выделенных < и >. Замените его перед отправкой сообщения сотруднику.

Петя, привет.

Со всеми членами команды я провожу личные встречи «один на один» (сокращённо «1:1») каждые 4 недели. Эти встречи помогают мне лучше понимать команду и помогать ей.

Встречаться будем в заранее назначенное и, обычно, неизменное время. Место встречи — Zoom с видео.

Разговор будет личным — только ты и я. Основное правило этих встреч — абсолютная конфиденциальность. Если что-то нужно вынести за пределы 1:1, то надо получить на это согласие второй стороны в явном виде. Очень надеюсь на твоё доверие. Если тебе захочется пожаловаться — жалуйся. Если я где-то облажался — скажи мне об этом. Если видишь, что что-то можно улучшить — расскажи. Честная и профессионально поданная информация приведёт к конструктивному диалогу, который позволит и тебе, и мне получить обратную связь и помочь в тех областях, которые мы пытаемся улучшить. Прошу тебя быть открытым настолько, насколько это возможно.

Это не одноразовая акция и не что-то индивидуальное, общаюсь со всеми и регулярно. Вижу в этом один из способов узнать своих сотрудников получше, потому что чем лучше знаем друг друга, тем легче нам будет работать.

Первая встреча пройдёт по такому плану:

  1. «Как дела?» — этим вопросом я буду начинать каждую встречу. Это приглашение к small talk, но если нет особого желания, то можно ответить односложно.
  2. Проговорим мою повестку.
  3. Проговорим твою повестку (истории, вопросы, фидбек, предложения и т.п.).

Свою повестку я зафиксировал в этом документе: <ссылка на документ под конкретную встречу>

Изучи, пожалуйста, мою повестку, чтобы быть в курсе того, что я хочу обсудить, и добавь, пожалуйста, свою повестку для встречи.

По времени мне было бы удобно созвониться в этот четверг в 15:00 МСК. Подходит это время?